Sookly จัดการข้อความสอบถามคลินิกเป็นลำดับอย่างไร
กลไกชัดเจน ขอบเขตที่ใช้งานได้จริง และเวิร์กโฟลว์ที่ทีมรันได้ทุกวัน
การรับข้อความ
เมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา เกิดอะไรขึ้น
ข้อความสอบถามทั้งหมดถูกรวมเข้าโฟลว์เดียวแทนการกระจายหลายอินบ็อกซ์
ลอจิกคำตอบแรก
คำตอบแรกที่เร็วและใช้งานได้จริง
Sookly ตอบคำถามที่พบบ่อยได้ทันที เพื่อให้บทสนทนาที่มีโอกาสจองสูงเดินต่อได้
- ตอบคำถามซ้ำเรื่องคิวว่างและราคาเบื้องต้น
- ให้ขั้นตอนถัดไปชัดเจนเพื่อพาไปสู่การจอง
- รักษาน้ำเสียงและข้อความให้สม่ำเสมอข้ามช่องทาง
การเก็บข้อมูลแบบมีโครง
เก็บรายละเอียดก่อนส่งต่อให้คน
Sookly เก็บฟิลด์สำคัญก่อนเพื่อให้ทีมตอบต่อด้วยบริบท ไม่ต้องเริ่มใหม่
การทำงานตามช่วงเวลา
พฤติกรรมระหว่างเวลางานและนอกเวลางาน
คลินิกยังตอบสนองได้แม้ทีมกำลังยุ่ง อยู่ในห้องทำหัตถการ หรือออฟไลน์
เวลางาน
ตอบทันทีและเก็บรายละเอียดระหว่างที่ทีมโฟกัสกับคนไข้และงานหน้าเคาน์เตอร์
นอกเวลางาน
รักษาโมเมนตัมของคำถามข้ามคืน เพื่อลดลีดที่หายก่อนทีมเริ่มงานวันถัดไป
การส่งต่อ
ส่งต่อให้คนพร้อมบริบท
เมื่อบทสนทนาต้องใช้คน Sookly ส่งต่อพร้อมสรุปและฟิลด์ที่เก็บไว้แล้ว
- สรุปบทสนทนา
- แนบข้อมูลที่เก็บไว้
- ขั้นตอนถัดไปชัดเจนสำหรับทีม
ช่องทาง
ช่องทางข้อความที่รองรับ
Sookly ออกแบบมาสำหรับช่องทางที่คลินิกใช้อยู่แล้วในการรับคำถาม
- Messenger
- LINE Official Account
- แชตเว็บ
ความเข้ากันกับการทำงานจริง
ออกแบบให้เข้ากับโฟลว์การติดตามของทีม
Sookly รองรับการจัดเส้นทาง จัดลำดับความสำคัญ และส่งต่ออย่างเป็นระบบในเวิร์กโฟลว์เดิมของคุณ
- แท็กและจัดลำดับตามประเภทคำถาม
- ส่งไปยังคนที่ถูกต้อง
- รักษาคุณภาพการติดตามให้สม่ำเสมอ
- รองรับการทำงานทั้งไทยและอังกฤษ
- ลดงานแอดมินซ้ำของหน้าเคาน์เตอร์
- เพิ่มความสม่ำเสมอของความเร็วในการตอบกลับ
พร้อมหยุดเสียโมเมนตัมในแชตหรือยัง?
ขอตั้งค่าแบบมีทีมกำกับ และวางระบบการตอบครั้งแรกที่เชื่อถือได้


