ทำงานอย่างไร

Sookly จัดการข้อความสอบถามคลินิกเป็นลำดับอย่างไร

กลไกชัดเจน ขอบเขตที่ใช้งานได้จริง และเวิร์กโฟลว์ที่ทีมรันได้ทุกวัน

การรับข้อความ

เมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา เกิดอะไรขึ้น

ข้อความสอบถามทั้งหมดถูกรวมเข้าโฟลว์เดียวแทนการกระจายหลายอินบ็อกซ์

ข้อความใหม่เข้าจาก Messenger, LINE หรือแชตเว็บ
Sookly จัดประเภทเจตนาและตรวจลอจิกการตอบ
ส่งคำตอบแรกทันทีพร้อมขั้นตอนถัดไปที่เหมาะสม

ลอจิกคำตอบแรก

คำตอบแรกที่เร็วและใช้งานได้จริง

Sookly ตอบคำถามที่พบบ่อยได้ทันที เพื่อให้บทสนทนาที่มีโอกาสจองสูงเดินต่อได้

  • ตอบคำถามซ้ำเรื่องคิวว่างและราคาเบื้องต้น
  • ให้ขั้นตอนถัดไปชัดเจนเพื่อพาไปสู่การจอง
  • รักษาน้ำเสียงและข้อความให้สม่ำเสมอข้ามช่องทาง

การเก็บข้อมูลแบบมีโครง

เก็บรายละเอียดก่อนส่งต่อให้คน

Sookly เก็บฟิลด์สำคัญก่อนเพื่อให้ทีมตอบต่อด้วยบริบท ไม่ต้องเริ่มใหม่

ชื่อ
โทรศัพท์
ช่วงเวลาที่สะดวก
ประเภทคำถาม

การทำงานตามช่วงเวลา

พฤติกรรมระหว่างเวลางานและนอกเวลางาน

คลินิกยังตอบสนองได้แม้ทีมกำลังยุ่ง อยู่ในห้องทำหัตถการ หรือออฟไลน์

เวลางาน

ตอบทันทีและเก็บรายละเอียดระหว่างที่ทีมโฟกัสกับคนไข้และงานหน้าเคาน์เตอร์

นอกเวลางาน

รักษาโมเมนตัมของคำถามข้ามคืน เพื่อลดลีดที่หายก่อนทีมเริ่มงานวันถัดไป

การส่งต่อ

ส่งต่อให้คนพร้อมบริบท

เมื่อบทสนทนาต้องใช้คน Sookly ส่งต่อพร้อมสรุปและฟิลด์ที่เก็บไว้แล้ว

  • สรุปบทสนทนา
  • แนบข้อมูลที่เก็บไว้
  • ขั้นตอนถัดไปชัดเจนสำหรับทีม

ช่องทาง

ช่องทางข้อความที่รองรับ

Sookly ออกแบบมาสำหรับช่องทางที่คลินิกใช้อยู่แล้วในการรับคำถาม

  • Messenger
  • LINE Official Account
  • แชตเว็บ

ความเข้ากันกับการทำงานจริง

ออกแบบให้เข้ากับโฟลว์การติดตามของทีม

Sookly รองรับการจัดเส้นทาง จัดลำดับความสำคัญ และส่งต่ออย่างเป็นระบบในเวิร์กโฟลว์เดิมของคุณ

  • แท็กและจัดลำดับตามประเภทคำถาม
  • ส่งไปยังคนที่ถูกต้อง
  • รักษาคุณภาพการติดตามให้สม่ำเสมอ
  • รองรับการทำงานทั้งไทยและอังกฤษ
  • ลดงานแอดมินซ้ำของหน้าเคาน์เตอร์
  • เพิ่มความสม่ำเสมอของความเร็วในการตอบกลับ

พร้อมหยุดเสียโมเมนตัมในแชตหรือยัง?

ขอตั้งค่าแบบมีทีมกำกับ และวางระบบการตอบครั้งแรกที่เชื่อถือได้